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GSV全球安全認(rèn)證

日期:2018年06月26日 / 人氣: / 來源:本站原創(chuàng)

全球安全驗(yàn)證(Global Security Verification,簡(jiǎn)稱GSV),是一項(xiàng)國(guó)際領(lǐng)先的商業(yè)服務(wù)體系,為全球供應(yīng)鏈安全策略的開發(fā)和實(shí)施提供支持,涉及到工廠的保安、倉(cāng)庫(kù)、包裝、裝貨和出貨等環(huán)節(jié)。GSV體系的使命是與全球的供應(yīng)商和進(jìn)口商合作,促進(jìn)全球安全認(rèn)證體系的開發(fā),幫助所有成員加強(qiáng)安全保障和風(fēng)險(xiǎn)控制、提升供應(yīng)鏈效率,并降低成本。


GSV 認(rèn)證審核問題點(diǎn) (根據(jù)查廠后總結(jié)得出)

1. 保安員方面: a. 內(nèi)聘保安:保安員上崗資格證、保安員人事檔案(含合同)、統(tǒng)一制服等。 b. 外聘保安:保安服務(wù)合同、保安員上崗資格證、統(tǒng)一制服。 c. 保安員培訓(xùn)記錄(包括:保安員守則、門禁控制、日常巡邏、集裝箱與噸車 檢查、信件包裹檢查、內(nèi)外部溝通、危險(xiǎn)人或物識(shí)別等) d. 訪客記錄:每一項(xiàng)盡量填寫完整,包括來訪人的姓名、證件號(hào)碼等。訪客進(jìn) 入時(shí)要檢查包裹,查看證件(當(dāng)天一定要做到位)。 e. 包裹檢查記錄:檢查內(nèi)容/情況,正常或異常。

2. 全廠員工背景調(diào)查,如果不能做到所有的員工,但必須包括工廠敏感部門, 如:保安部、財(cái)務(wù)部、報(bào)關(guān)或船務(wù)部、業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、原料倉(cāng)、包裝和成品倉(cāng)、 司機(jī)、電腦部等。

3. 員工手冊(cè)

4. 鑰匙使用記錄,包括工廠主要進(jìn)出大門的鑰匙控制記錄,長(zhǎng)期持有的或臨時(shí) 借用的,倉(cāng)庫(kù)與成品倉(cāng)等。

5.確保工廠四周及敏感部門的進(jìn)出口都有足夠的照明。

6. 建議工廠安裝自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)(如紅外線監(jiān)測(cè)等),并保有定期檢修記錄。

7. 停車區(qū)域區(qū)別明顯:私車停車區(qū)域、訪客停車區(qū)域、工廠自有停車區(qū)域、貨 柜車停車區(qū)域;并標(biāo)識(shí)清楚,其中貨柜車停車區(qū)域距其它停車區(qū)域至少 10 米以 上。建議制作樹立的牌子標(biāo)識(shí)各停車區(qū)域;另外制作類似于訪客證一般的廠內(nèi)車 輛通行證, 所有車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí)即發(fā)放一張通行證貼于汽車擋風(fēng)玻璃前面以便于 識(shí)別,車輛通行證也分為私家車、訪客車、廠車、貨柜車等類別。

8. 工廠設(shè)制限制區(qū)域,并設(shè)定獲授權(quán)進(jìn)入限制區(qū)域的人員的名單。建議將這些 名單張貼在各限制區(qū)域的進(jìn)出口處,并張貼這些人員的照片。至少應(yīng)包括:人員 姓名、工號(hào)、職位等。

9. 封條使用與控制記錄:包括購(gòu)入與發(fā)放記錄、使用記錄等。工廠的廠封應(yīng)有 文件證明其至少符合 ISO/PAS 17712 高度安全封條標(biāo)準(zhǔn)。

10. 如果工廠有使用噸車(貨箱與車頭連在一起的)與集裝箱車兩出貨時(shí),應(yīng)制 定分別針對(duì)噸車與集裝箱的檢查程序與檢查記錄(7 點(diǎn)和 17 點(diǎn))。

11. 貨柜檢查時(shí)應(yīng)拍照存檔,其中貨物裝至 1/3 時(shí)、2/3 時(shí)、滿柜時(shí)、封柜時(shí)分別 拍照,并拍攝封條號(hào)碼與所有人員裝貨時(shí)的情況。

12. 工廠應(yīng)該將進(jìn)出入大門控制在最少數(shù)量?jī)?nèi),下班時(shí)間員工憑廠證進(jìn)出大門, 上班時(shí)憑廠證與放行條或其它相關(guān)手續(xù)。

13.應(yīng)建立一個(gè)綱領(lǐng)性的文件來統(tǒng)籌所有反恐程序,說明各部門的具體涉及的程 序文件,并承諾遵守 GSV 將所有程序與記錄文件化。

14. 工廠承辦商管理程序應(yīng)針對(duì)如保安、飯?zhí)?、回收垃圾人員或其經(jīng)常性出入工 廠區(qū)域人員的控制程序。(應(yīng)針對(duì)以上人員或公司制訂書面的選擇標(biāo)準(zhǔn)與要求, 以及如何控制, 并定期評(píng)估) 承辦商管理程序應(yīng)針對(duì)運(yùn)輸商制訂定期的評(píng)估程序, 并制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求。

15. 大門保安室應(yīng)備有工廠供應(yīng)商清單,內(nèi)容至少包括:供應(yīng)商名稱、廠址、聯(lián) 系人、聯(lián)系電話等。

16. 建議工廠配備紅外線探測(cè)儀或金屬探測(cè)儀對(duì)進(jìn)出入員工或訪客進(jìn)行檢查。

17. 制訂針對(duì)封條破損的處理程序。(報(bào)告、中止出貨,檢查,再封柜,再記錄, 調(diào)查結(jié)果與報(bào)告)

18. 建議工廠針對(duì)個(gè)人電腦的無效登錄進(jìn)行記錄或無效登錄超過設(shè)定次數(shù)后自動(dòng) 鎖閉系統(tǒng)的設(shè)置

19. 工廠對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份。

20. 封條程序中應(yīng)有體現(xiàn)工廠使用封條必須符合 ISO/PAS 17712:2006 標(biāo)準(zhǔn)的說 明。

21. 圍墻高度至少 2 米,并裝有鐵籬笆。

22.工廠應(yīng)有詳細(xì)的安保計(jì)劃,并將安保程序文件化。(以政策性文件說明)。

23. 工廠應(yīng)有建立內(nèi)部突擊檢查程序與記錄。

24. 工廠應(yīng)建立廠牌和門禁系統(tǒng)密鑰發(fā)放與遺失記錄。

25. 員工離職時(shí)物品交接記錄。

26. CCTV 錄相數(shù)據(jù)至少保存一個(gè)月。

27. 提供運(yùn)輸公司的聯(lián)系方式,合作年限等信息。

28. 人事檔案應(yīng)盡量詳細(xì)的顯示有員工的工作經(jīng)歷。

29. 加強(qiáng)招聘制度,身份證識(shí)別制度。

30. 訪談重點(diǎn)對(duì)象包括:倉(cāng)庫(kù)、包裝、報(bào)關(guān)、IT、保安等。

31. 在廠區(qū)內(nèi)盡量多張貼反恐培訓(xùn)和宣傳圖片等材料。

32. 反恐意訓(xùn)培訓(xùn),至少讓員工了解“反恐”的基本涵義,知道這個(gè)概念。

33. 提供數(shù)據(jù): a. 經(jīng)理級(jí)人員數(shù)量; b.辦公室、后勤、保安等非生產(chǎn)類人員數(shù)量; c. 工廠總面積:總的建筑面積、空地面積; d. 貨運(yùn)公司名稱、合作時(shí)間以及合作協(xié)議等。


反恐認(rèn)證的影響

1)供貨商面對(duì)更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)察

自2005年3月25日起,CBP已進(jìn)一步收緊對(duì)其美國(guó)進(jìn)口商成員的安全要求,其中包括規(guī)定進(jìn)口商須訂立書面和可核實(shí)的程序以挑選商業(yè)伙伴,包括制造商、產(chǎn)品供貨商和賣家;進(jìn)口商亦須具備文件證明整個(gè)供應(yīng)鏈內(nèi)的商業(yè)伙伴均達(dá)到C-TPAT的安全標(biāo)準(zhǔn)。

2)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)區(qū)別因素

作為C-TPAT成員,不論是進(jìn)口商或運(yùn)載商等,都能藉此令它們的貨物和服務(wù)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中區(qū)別出來。對(duì)于非C-TPAT成員來說(例如外地制造廠商、貨倉(cāng)經(jīng)營(yíng)者等),也面臨一定的市場(chǎng)壓力而考慮邀請(qǐng)第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)審查他們的保安程序、發(fā)出類似ISO9000的證書,向外界顯示他們已遵循相關(guān)的供應(yīng)鏈安全指引。

3)供應(yīng)鏈安全成為全球采購(gòu)要求的一部份

進(jìn)口商/國(guó)家對(duì)供應(yīng)鏈安全的關(guān)切將會(huì)令安全考慮成為采購(gòu)要求中的一部份。進(jìn)口商會(huì)透過訂單、證書、行為守則、經(jīng)銷商手冊(cè)等,將安全責(zé)任加于制造廠商身上。

4)應(yīng)用貨物追蹤科技去提升供應(yīng)鏈的可視性(Visibility)

根據(jù)CBP將推出的C-TPAT升級(jí)計(jì)劃(即C-TPAT Plus),符合安全建議的貨柜抵美時(shí)或無須經(jīng)海關(guān)檢驗(yàn)即可過關(guān),要符合建議,便要確保貨柜在出發(fā)之前門栓已經(jīng)裝有可以偵察并記錄所有意圖開柜動(dòng)作的科技設(shè)備。


作者:佚名


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